Dé vijf tips om je onderneming door de financiele crisis te helpen!

Dé vijf tips om je bedrijf de crisis door te helpen!

Veel bedrijven zien het laatste jaar de omzet teruglopen, of in het minst negatieve geval niet meer stijgen.

Wat kun je nu doen om ervoor te zorgen dat de onderneming het woele water van “de crisis” door gaat komen?

Hou je personeelsbestand tegen het licht
Stel iedereen in een open gesprek de vraag “Wat doe je nu precies?” en “Hoe kun je bijdragen aan het bedrijfsresultaat vanuit je huidige positie?” Als iemand zelf helder heeft wat die aan het doen is moet dat uit te leggen zijn in 3-4 zinnen. Iedere goede medewerker zal ook betrokken genoeg zijn om mee te denken met verbeteringen als dat hem of haar niet direct de baan kost.
Kijk kritisch naar je overhead/vaste kosten en uitgaven
Als het economisch meezit ben je als ondernemer doorgaans stukken minder kritisch met uitgaven. Op het moment dat er gesneden moet worden kun je waarschijnlijk veel besparen. Denk hierbij aan het (laten) doorlichten van je GSM abonnementen, beoordeel eens je leverancier van kantoorartikelen (Viking direct is bijvoorbeeld handig en snel maar ook best duur) of kijk eens naar je electraleverancier. En vergeet vooral leaseboer niet! Op uitgaven bij al dat soort partijen valt te bezuinigen, al bel je ze maar eens om te vragen “of het allemaal niet een beetje voordeliger kan”.
Kijk of je met minder kantoorruimte toe kan
Alhoewel veel huurcontracten lang lopen, 3 jaar, 5 jaar, soms wel 10 jaar, kun je altijd met de verhuurder praten of het mogelijk is het aantal vierkante meters kantoorruimte te verlagen, een korting af te spreken of iets extra’s eruit te slepen. Een verhuurder heeft een bindend contract met je maar zal doorgaans wel er voor in zijn om je tegemoet te komen.
Een blije huurder is een goed betalende huurder.
Mocht je zelfstandig ondernemer zonder personeel zijn (ZZP’er) en eigenlijk geen kantoorruimte nodig hebben maar genoeg hebben aan alleen een postadres, dan kun je overwegen om een virtueel kantoor te gebruiken. Je kunt eenvoudig je post ophalen of door laten sturen naar je huisadres. Je (virtuele) kantoor adres staat los van je privéadres, dus geen gezeur aan je hoofd als je thuis bent. Met een studeer/werkkamer thuis hou je werk en privé ook thuis gescheiden.
Wat doe je aan extraatjes voor het personeel?
Het is een leuke geste naar je personeel om iedere week kroketten te halen op vrijdagmiddag. Maar ongezien is het “gewoon” maar kost het je voor 8 mensen een 20-30 euro per week. En vergeet de VriMiBo niet! Twee kratjes bier, 2 flesjes rosé, een flesje wodka voor de stagair en wat knabbels is zo 50 euro en niet of nauwelijks af te trekken als kostenpost. Iedereen 2 euro laten inleggen per week en het bescheiden houden kost weinig tot niets. Als je drie van dat soort “kleine besparingen” hebt scheelt je dat per maand 300-500 euro.
Dat is weer een halve medewerker voor noppes.
Nodig je leveranciers uit voor een praatje!
Gemiddelde betaaltermijn voor bestellingen op rekening is 14 tot 30 dagen. Als je met je cashflow in de knoop komt kun je je leveranciers lief aankijken en vragen of ze je 14 dagen extra betaaltermijn willen geven. Of gooi je haar los en vraag 30 dagen extra tijd.
Als je in het verleden hebt laten zien dat je altijd netjes en op tijd betaalt zal een leverancier best willen praten over een langere betaaltermijn. Dat scheelt direct cash op de rekening en kan het verschil betekenen tussen de eindjes aan elkaar moeten knopen en alles op tijd kunnen betalen.